Klauzula informacyjna RODO - (dotyczy Klientów, Dostawców)
Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest:
Langor S.A. z siedzibą w Łodzi wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000947848, z kapitałem zakładowym w wysokości 700.000,00 zł (wpłaconym w wysokości 200 000,00 zł), NIP 7252315899, REGON 521047219, zwana dalej Administratorem
adres e-mail biuro@langor.pl
- Dane osobowe podane w przetwarzane będą w następujących celach:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie skierowane drogą mailową lub za pośrednictwem komunikatorów w mediach społecznościowych - podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
- czynność związanych z zwarciem i wykonanie umowy, w szczególności umożliwienia dokonania rezerwacji, realizacji wszelkich umów dostawy, sprzedaży - podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej jako obowiązek prawny wynikający z przepisów powszechnie obowiązujących - podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c;
- wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym dochodzenia roszczeń wynikających z zawartych umów (w tym zakresie mieści się także rejestrowanie za pośrednictwem monitoringu zdarzeń zachodzących na terenie należącym do Administratora z wyłączeniem rejestracji dźwięku, celem stosowanego monitoringu jest zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, klientom, a także ochrona mienia należącego do Administratora) - podstawa prawna przetwarzania danych : art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Poza pracownikami lub współpracownikami Administratora Państwa dane mogą być przetwarzane i udostępniane:
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, kadrowe, w tym obsługę kadrowo-płacową, księgowo-podatkową itp., w szczególności w zakresie niezbędnym do dokonywania czynności rachunkowych lub rozliczeniowych związanych z wykonaniem umowy;
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, w tym zajmującym się stałą obsługą prawną Administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji takiej obsługi, w tym związanej m.in. z określeniem, dochodzeniem lub windykacją roszczeń lub obowiązków, w tym tych wynikających z treści umów lub przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi administracyjne związane z jego bieżącą działalnością, m.in. w zakresie obsługi teleinformatycznej, informatycznej, w tym w zakresie konserwacji i utrzymania systemów informatycznych wykorzystywanych przez Administratora, w których przechowywane są dane osobowe;
- podmiotom wykonującym na rzecz Administratora usługi pocztowe lub kurierskie, w zakresie w jakim korzystanie z w/w usług będzie obywało się przy okazji lub w związku z wykonaniem umów.
- Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do pełnego zrealizowania zobowiązań wynikający z zawartej umowy, a w zakresie tego dotyczącym przez czas uwzgledniający okres ustalenia i dochodzenia przez Administratora roszczeń czy obrony przez roszczeniami względem niego wysuniętymi, a nad to do czasu wygaśnięcia obowiązków wynikających z mających zastosowanie przepisów prawa m.in. prawa ustawy o rachunkowości, prawa podatkowego. W zakresie nagrań z monitoringu dane przetwarzane będą przez okres 7 dni od dnia zapisu, chyba, że nagranie to stanie się dowodem w postepowaniu prowadzonym w oparciu o przepisy prawa lub Administrator powziął informację, iż nagranie może stanowić taki dowód i w takiej sytuacji okres ich przetwarzania i zachowania trwa do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do dotyczących go danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy przy przetwarzaniu danych osobowych doszło do naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
- Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu.
Klauzula informacyjna RODO - (dotyczy Pracowników)
Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest:
Langor S.A. z siedzibą w Łodzi wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000947848, z kapitałem zakładowym w wysokości 700.000,00 zł (wpłaconym w wysokości 200 000,00 zł), NIP 7252315899, REGON 521047219, zwana dalej Administratorem
adres e-mail: biuro@langor.pl
- Dane osobowe podane w przetwarzane będą w następujących celach:
- czynności związanych z umieszczeniem danych osobowych w materiałach promocyjnych umieszczonych na stronie internetowej www. pl i mediach społecznościowych - podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
- czynność związanych z zwarciem i wykonanie umowy z pracownikiem/współpracownikiem - podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z zawarciem umowy z współpracownikami, zatrudnianiem pracowników między innymi na podstawie przepisów prawa pracy, przepisów o ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, podatkach, rachunkowości, ustawy archiwalnej, ale także innych zobowiązań wynikających z regulacji prawnych oraz zawartych umów powierzeń - podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym dochodzenia roszczeń wynikających z zawartych umów w tym zakresie mieści się także rejestrowanie za pośrednictwem monitoringu zdarzeń zachodzących na terenie należącym do Administratora z wyłączeniem rejestracji dźwięku, celem stosowanego monitoringu jest zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, klientom, a także ochrona mienia należącego do Administratora) - podstawa prawna przetwarzania danych : art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- profilaktyki zdrowotnej i medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy - podstawa prawna przetwarzania danych: 9 ust. 2 lit. h)RODO.
- Państwa dane mogą być przetwarzane i udostępniane:
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, kadrowe, w tym obsługę kadrowo-płacową, księgowo-podatkową itp., w szczególności w zakresie niezbędnym do dokonywania czynności rachunkowych lub rozliczeniowych związanych z wykonaniem umowy;
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, w tym zajmującym się stałą obsługą prawną Administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji takiej obsługi, w tym związanej m.in. z określeniem, dochodzeniem lub windykacją roszczeń lub obowiązków, w tym tych wynikających z treści umów lub przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi administracyjne związane z jego bieżącą działalnością, m.in. w zakresie obsługi teleinformatycznej, informatycznej, w tym w zakresie konserwacji i utrzymania systemów informatycznych wykorzystywanych przez Administratora, w których przechowywane są dane osobowe;
- podmiotom wykonującym na rzecz Administratora usługi pocztowe lub kurierskie, w zakresie w jakim korzystanie z w/w usług będzie obywało się przy okazji lub w związku z wykonaniem umów.
- Dane osobowe przetwarzane będą przez zatrudnienia lub obowiązywania zawartej umowy cywilnoprawnej, a w zakresie tego dotyczącym przez czas uwzględniający okres ustalenia i dochodzenia przez Administratora roszczeń czy obrony przez roszczeniami względem niego wysuniętymi, a nad to do czasu wygaśnięcia obowiązków wynikających z mających zastosowanie przepisów prawa m.in. prawa ustawy o rachunkowości, prawa podatkowego, a także przez okres wynikający z przepisów prawa pracy, prawa ubezpieczeń społecznych, ustawy archiwalnej. W zakresie nagrań z monitoringu dane przetwarzane będą przez okres 7 dni od dnia zapisu, chyba, że nagranie to stanie się dowodem w postępowaniu prowadzonym w oparciu o przepisy prawa lub Administrator powziął informację, iż nagranie może stanowić taki dowód i w takiej sytuacji okres ich przetwarzania i zachowania trwa do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do dotyczących go danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy przy przetwarzaniu danych osobowych doszło do naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
- Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne dla zawarcia umowy. W przypadku braku podania danych osobowych umowa nie będzie mogła być zawarta.
- Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu.